Khi tham gia kỳ thi chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan, rất nhiều thí sinh – đặc biệt là người thi lần đầu – thường thắc mắc: “Thông báo kỳ thi được công bố ở đâu? Hồ sơ gồm những gì? Cách đóng lệ phí thế nào?”. Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết giúp bạn chuẩn bị đầy đủ và chính xác.
1. Thông báo kỳ thi chứng chỉ hải quan xem ở đâu?
Theo quy định, thông báo kỳ thi sẽ được công bố chính thức trên các cổng thông tin sau:
Tuy nhiên, trên thực tế nhiều bạn ít khi vào các website này, dẫn đến việc bỏ lỡ thời gian đăng ký hoặc không kịp chuẩn bị hồ sơ.
👉 Giải pháp nhanh hơn: Tham gia các nhóm, fanpage hoặc website cập nhật thường xuyên về kỳ thi, ví dụ:
- Nhóm Zalo: https://zalo.me/g/xmvmcn874
- Fanpage Facebook: Tài liệu Hải quan
- Nhóm Facebook: https://www.facebook.com/groups/tailieuhaiquan
- Website ôn thi và thi thử trực tuyến: https://vnecus.com
💡 Tại vnecus.com, bạn không chỉ theo dõi được thông tin mới nhất mà còn có thể thi thử online với đề thi sát cấu trúc thật, trao đổi kinh nghiệm ôn tập cùng cộng đồng thí sinh.
2. Lập và nộp hồ sơ dự thi
2.1. Thành phần hồ sơ đăng ký lần đầu
Theo Thông tư 22/2019/TT-BTC, hồ sơ dự thi bao gồm:
- Phiếu đăng ký dự thi (Mẫu số 01).
- Bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên (ngành kinh tế, luật, kỹ thuật): 01 bản sao chứng thực hoặc bản sao + bản chính đối chiếu.
- 02 ảnh màu 3x4cm (1 ảnh dán phiếu, 1 ảnh dán vào chứng chỉ khi cấp).
- Văn bản ghi kết quả học tập (nếu bằng không ghi rõ chuyên ngành liên quan).
- Văn bản xác nhận của trường đại học/cao đẳng (đối với giảng viên thuộc diện miễn thi).
2.2. Hồ sơ đăng ký thi lại
- Phiếu đăng ký dự thi (Mẫu số 01).
- 02 ảnh màu 3x4cm chụp trong vòng 6 tháng.
2.3. Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ
- Nên điền file mềm trước rồi in ra để đảm bảo sạch, rõ ràng.
- Họ tên: viết IN HOA.
- Cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân: số CCCD/CMND/Hộ chiếu, số điện thoại, email.
- Địa chỉ thường trú: khai rõ ràng, kèm bản sao đối chiếu nếu có thay đổi hộ khẩu.
- Địa điểm dự thi: chọn Miền Bắc / Miền Nam.
- Nếu được miễn thi hoặc bảo lưu môn thì phải ghi rõ và nộp kèm minh chứng.
- Ảnh 3×4 mới chụp trong vòng 6 tháng, ghi tên + ngày sinh + địa chỉ sau ảnh.
2.4. Cách nộp hồ sơ
- Nộp trực tiếp tại Trường Hải quan Việt Nam.
- Hoặc gửi chuyển phát nhanh về địa chỉ:
📍 Km10+395, tỉnh lộ 379, Hưng Yên – Hà Nội, xã Yên Phú, huyện Yên Mỹ, tỉnh Hưng Yên.
⚠️ Lưu ý: Hội đồng thi căn cứ dấu bưu điện để xác định hồ sơ hợp lệ.
3. Lệ phí thi chứng chỉ hải quan
- Lệ phí: 200.000 VNĐ/môn.
- Hình thức: chuyển khoản vào tài khoản Trường Hải quan Việt Nam (theo thông báo từng kỳ thi).
- Sau khi chuyển khoản: cần xác nhận qua email hoặc Zalo để đảm bảo Hội đồng đã ghi nhận.
💡 Kinh nghiệm:
- Luôn gửi xác nhận song song cả email + Zalo để tránh thất lạc thông tin.
- Sau 2–3 tuần, Hội đồng sẽ công bố danh sách “đã đóng / chưa đóng lệ phí”. Bạn cần đối chiếu lại thông tin.
- Nếu lỡ quá hạn, hãy liên hệ trực tiếp với Hội đồng thi để xin bổ sung – đôi khi vẫn có cơ hội được chấp nhận.
4. Kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ và ôn luyện
Nhiều thí sinh gặp khó khăn không phải ở kiến thức mà ở thủ tục hồ sơ (thiếu giấy tờ, ảnh sai quy cách, điền thông tin thiếu sót). Điều này có thể làm mất thời gian, thậm chí ảnh hưởng quyền dự thi.
👉 Giải pháp:
- Đọc kỹ thông báo kỳ thi và chuẩn bị theo từng bước.
- Tham khảo kinh nghiệm từ các nhóm Zalo, Facebook về chứng chỉ hải quan.
- Thực hành ôn luyện và thi thử trực tuyến tại vnecus.com để làm quen áp lực thời gian và cấu trúc đề thi thực tế.
5. Kết luận
- Thông báo kỳ thi: công bố trên website Hải quan, nhưng nên theo dõi qua fanpage, nhóm Zalo/Facebook và vnecus.com để không bỏ lỡ.
- Hồ sơ dự thi: được hướng dẫn chi tiết trong thông báo, chỉ cần chuẩn bị đúng mẫu, đúng yêu cầu.
- Lệ phí thi: 200.000 VNĐ/môn, nộp chuyển khoản và xác nhận qua email/Zalo.
💡 Nếu bạn đang chuẩn bị cho kỳ thi chứng chỉ hải quan 2025, đừng chỉ đọc lý thuyết – hãy kết hợp với thi thử online tại vnecus.com để tự tin hơn trong kỳ thi thật.
Để lại một phản hồi